Inteligencia artificial para su empresa, gobernada y segura desde el primer día

IA empresarial gobernada · sobre su Microsoft 365

CoworkOne trabaja sobre su Microsoft 365 con los permisos de cada persona, en una instancia dedicada a su empresa que opera Arcetec, y nada se guarda, se envía ni se ejecuta sin que alguien lo apruebe. Su equipo recibe el trabajo terminado; su empresa conserva el control.

• Instancia dedicada, separada de cualquier otro cliente
• Ve solo lo que cada persona ya puede ver
• Una persona confirma cada acción
• Bitácora de todo, sin copiar lo conversado

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Su empresa ya sabe casi todo lo que necesita saber

El problema no es que falte conocimiento. Está repartido en carpetas, correos y cabezas, y cada vez que hace falta hay que salir a buscarlo.

• La oferta buena la hizo alguien que ya no está en la empresa
• El acuerdo se cerró por correo hace ocho meses y nadie recuerda con quién
• El informe del comité se arma a mano todos los lunes
• El análisis de costos se rehace desde cero en cada proyecto
• Cada equipo tiene su propia versión de la plantilla

Nada de eso aparece en un estado de resultados. Está escondido dentro de la nómina.

Los cuatro pilares

• Trabajo colaborativo: Proyectos compartidos entre personas y equipos, con su cliente, su carpeta, su marca y sus instrucciones.
• Todo el conocimiento: Las bibliotecas de SharePoint que cada persona ya puede abrir, el correo y los sistemas de su empresa.
• Entregables reales: Presentaciones, documentos, análisis, diagramas, código y correos, terminados.
• Gobernado por su empresa: Permisos de Microsoft, límites por persona y bitácora; lo que se produce queda en su SharePoint.

Funciona con los modelos Claude de Anthropic a través de Microsoft Foundry, en el Azure que opera Arcetec —usted no contrata ni administra nada— o, si lo prefiere, en el Foundry de su propio tenant.

Lo nuevo en CoworkOne

Cada mes CoworkOne hace más trabajo por usted. Esto es lo que llegó en las últimas semanas.

• Redacta, usted envía: Escribe el correo con su firma, busca las direcciones y le avisa si alguna es nueva o externa. Usted lo envía o lo programa desde su buzón.
• Respuestas de analista: Pregunte «¿cómo vamos?» y reciba cifras clave, tendencias con proyección, embudos y hallazgos. Las cuentas las hace la plataforma, no el modelo.
• Hable en lugar de escribir: Notas de voz y dictado de hasta 10 minutos. El audio se transcribe dentro de su instancia.
• Opera sus sistemas: En Planeo360 y Campus360 crea leads, propuestas, tareas, cursos y evaluaciones. Lo que tiene efecto llega como tarjeta con «Ejecutar» y solo usted lo ejecuta.
• Con Microsoft 365 Copilot: Si su empresa tiene Copilot, CoworkOne le pregunta por sus chats y reuniones de Teams, su correo y sus archivos, y lo usa en el trabajo.
• App para iPhone y iPad: Avisos cuando termina un trabajo, Face ID y «Compartir → CoworkOne» desde cualquier app. También se instala en Android y en el escritorio.
• Office sin salir de CoworkOne: Vea Excel por hojas con sus fórmulas, Word y PowerPoint, y ábralos en Office para editarlos. Descargar depende del permiso de cada persona.
• Encuentre todo: Un buscador para clientes, proyectos, conversaciones y mensajes, con ⌘K.

Así se ve un día de trabajo en CoworkOne

Las pantallas de la aplicación, con datos de ejemplo.

1. Inicio: Pídalo como se lo pediría a alguien del equipo.
2. Conversación: Va a buscar lo que su empresa ya escribió.
3. Entregable: El PDF para enviar y el PowerPoint para seguir editando.
4. Correo: El borrador con su firma, listo para enviar o programar.
5. Analista: Indicadores y tendencias en la misma conversación.
6. Archivar: Se guarda en su SharePoint cuando usted decide.
7. Proyectos: Los proyectos se comparten con el equipo.
8. Marcas: Su marca, puesta sola y siempre igual.
9. Tareas programadas: Trabajos que corren solos, con tope de gasto.
10. En el iPhone: Le avisa cuando el trabajo está listo.

¿Prefiere probarlo usted mismo? Arme su CoworkOne en un recorrido interactivo. Juegue con CoworkOne

Cómo funciona

1. Usted se lo pide, en lenguaje normal (o se lo dicta)
2. Va a buscar lo que su empresa ya escribió: SharePoint, correo y sistemas
3. Escribe con el criterio de su empresa: sus instrucciones, documentos de guía y skills
4. Le entrega el archivo y usted decide dónde guardarlo o a quién enviarlo

Trabajo terminado, en los formatos de siempre

• Presentaciones: 19 tipos de diapositiva, tableros incluidos.
• Documentos: Word con estilos, índice, tablas y bloques de firma.
• Hojas de cálculo: Excel con fórmulas reales y gráficos nativos.
• Diagramas: Flujos, capas, líneas de tiempo, cuadrantes y arquitecturas.
• Gráficos y tableros: En la conversación, con el logo y los colores de su marca.
• Código: Python, JavaScript, SQL y otros 26 lenguajes, listo para revisar; nunca se ejecuta.
• Correos: Redactados con su firma, para enviar o programar.
• A la medida: Plantillas y entregables a la medida de su empresa, que Arcetec desarrolla como servicio.

Lo que CoworkOne hace en su industria

Salud

IPS, clínicas y centros médicos. El trabajo administrativo alrededor de la atención se come horas de personal calificado: glosas, contratos con aseguradoras, documentación de habilitación e informes para la junta.

• Respuesta a glosas: Busca en el correo el cruce con la aseguradora y en las bibliotecas el contrato y los soportes; redacta la respuesta y la entrega en Word.
• Contratos con aseguradoras: Compara la minuta nueva contra el contrato vigente y señala qué cambió.
• Documentación de habilitación: Arma y actualiza manuales, procedimientos y protocolos con el formato de la institución.
• Informe mensual para la junta: Cruza facturación y cartera con los indicadores y entrega la presentación.
• Formación del personal: Convierte una política en un curso con evaluación en Campus360.

Logística y transporte

Transportadoras, operadores logísticos y flotas propias. La operación vive en correos, manifiestos, pólizas y contratos, y cada cliente grande pide informes y propuestas con su propio formato.

• Propuesta tarifaria: Parte de propuestas anteriores para rutas parecidas y entrega la oferta con su marca.
• Reconstrucción de un siniestro: Reúne en orden los correos con el cliente, la aseguradora y el conductor, y arma el informe.
• Informe de cumplimiento: Consolida despachos, novedades y facturación del mes en una presentación.
• Cartera por cliente: Muestra facturas pendientes y pagos, y redacta el recordatorio de cobro listo para enviar.
• Vinculación y licitaciones: Arma la carpeta documental para un cliente nuevo o una licitación.

Financiero

Cooperativas, fondos de empleados, firmas contables y de inversión. Viven de documentos que tienen que cuadrar: comités, políticas, requerimientos de auditoría y reportes para la junta.

• Paquete del comité de crédito: Reúne la solicitud, los soportes y el historial, y deja el resumen listo.
• Cartera y recaudo: Analiza vencimientos y entrega el Excel con fórmulas y el tablero de cartera.
• Requerimientos del revisor fiscal: Busca los soportes pedidos y arma la respuesta.
• Políticas y manuales: Actualiza las políticas, incluida la de prevención de lavado de activos.
• Informe comercial del mes: Consulta clientes, oportunidades y propuestas, y crea las tareas de seguimiento.

Se conecta con lo que su empresa ya usa

Las conexiones de esta lista vienen en todos los planes. Cada persona puede usar su propia llave, y una llave de solo lectura nunca escribe.

Microsoft Foundry: Modelos Claude, según el plan, ejecutados en Azure.

• SharePoint (Lee y guarda): Lee las bibliotecas que cada persona puede abrir y guarda los entregables.
• Outlook (Lee y redacta): Busca en el correo y deja el borrador listo para que usted lo envíe o lo programe.
• Microsoft 365 Copilot (Consulta): Pregunta por chats y reuniones de Teams, correo y archivos.
• Búsqueda en la web (Consulta): Solo en los sitios que su empresa aprueba.
• Alegra (Consulta): Facturación, pagos, cartera, compras y contabilidad.
• Granola (Consulta): Notas, resúmenes y transcripciones de reuniones.
• Planeo360 (Consulta y opera): Clientes, leads, propuestas, tareas, horas y campañas.
• Campus360 (Consulta y opera): Cursos, temas, evaluaciones, repasos y confirmación de lectura.
• Comunidad360 (Consulta): Cifras por conjunto o por administradora.
• OpenCarrusel (Consulta): Métricas de sus redes sociales.
• Lusha (Consulta): Busca prospectos; usted revela los datos con los créditos de su cuenta.
• Wompi y Treli (Consulta): Transacciones, suscripciones y cobros, a través de Planeo360.
• FICC ERP (Consulta): Los datos de la operación del ERP. En el plan Enterprise.

¿Usa otro sistema? Cuéntenos Si tiene un conector estándar (MCP), su administrador lo agrega sin código. Si solo tiene API, nos entrega su documento de integración y lo desarrollamos según su plan.

La inteligencia artificial va incluida

Su gente entra con la cuenta de Microsoft de siempre. No tiene que abrir ni administrar nada en Azure; y si su empresa ya tiene Microsoft Foundry en su tenant, CoworkOne puede usar el suyo.

• Incluida en el servicio: Cada mes su plan trae un crédito de inteligencia artificial, con los modelos Claude en Microsoft Foundry.
• Usted decide el tope: Al agotar el crédito, el consumo se detiene salvo que usted autorice más.
• Por persona: Su administrador asigna el modelo y un límite mensual a cada persona: aviso al 80 % y pausa al 100 %.
• A la vista: Cada respuesta muestra lo que costó.

Los modelos corren en Azure y sus archivos siguen en su Microsoft 365.

Todas las funciones, en los tres planes

Cambian los modelos de IA, el crédito mensual, las integraciones nuevas y las horas de soporte. El precio depende de cuántas personas lo usan.

Standard

• Modelo Claude Haiku
• Crédito de IA mensual
• Integración nueva por horas
• 2 h de soporte al mes

Professional

• Claude Haiku y GPT-5 Mini, más modelos a pedido
• Crédito de IA mayor
• Integraciones nuevas evaluadas y cotizadas
• 4 h de soporte al mes

Enterprise

• Claude Haiku, Sonnet y Opus y modelos GPT
• Crédito que crece con su equipo
• 40 h al año de integraciones incluidas
• FICC ERP
• 8 h de soporte al mes

• Puesta en marcha sin costo con contrato a un año
• Actualizaciones, respaldo y monitoreo incluidos

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Lo que lo hace distinto

• Va a buscar, no le pide: Entra a sus bibliotecas, su correo y sus sistemas, con el permiso de cada persona.
• Entrega el archivo: El PDF que envía y el editable, de la misma petición.
• Suena a su empresa: Instrucciones, documentos de guía, skills y memoria le dan su criterio.

¿Ya usa Copilot? Siga usándolo: CoworkOne también lo aprovecha. Copilot le ayuda dentro del documento abierto; CoworkOne le entrega el documento.

Por qué Arcetec

• 14+ años construyendo software e infraestructura
• 9 países con proyectos entregados
• 50+ proyectos de punta a punta
• 3 áreas de solución de Microsoft

• Lo construimos: Es producto propio, no reventa.
• Lo usamos a diario: Nuestras ofertas, análisis y correos salen de CoworkOne.
• Crece con usted: Cada mes llegan funciones nuevas, sin que usted instale nada.
• Todo con un solo partner: Su Microsoft 365, su Azure y CoworkOne con Arcetec, en una factura en pesos.

Media hora y le enseñamos su propia información trabajando

Cuéntenos quién es y qué hace su equipo, y le escribimos para agendar.

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